Les principales caractéristiques

Généralités

  • Gestion d'une paroisse ou d'un secteur paroissial (plusieurs paroisses réunies)
  • Possibilité de gérer plusieurs secteurs sur une même instance du logiciel
  • Le produit est totalement libre de droits
  • Il fonctionne sur un serveur traditionnel (ubuntu+apache+php+mysql)

La gestion des familles

Création et accès au compte familial

  • Création libre d'un compte
  • Transmission du mot de passe initial par mail ou SMS
  • Accès internet par un identifiant, une adresse email ou un numéro de téléphone
  • Détection automatique ou assistée des compte dupliqués

Contenu du compte familial

  • Enregistrement d'un nombre quelconque de membres,
  • Prise en compte des familles recomposées (plusieurs patronymes)
  • Enregistrement des contacts (adresse, mail, téléphones)
  • Mémorisation de commentaires
  • Contacts "familiaux" vers lesquels seront acheminés les messages destinés aux membres sans email et sans téléphone portable

Pour les gestionnaires

  • Logique de co-optation empéchant l'intrusion de familles indésirables
  • Recherche phonétique par nom,
  • Recherche par numéro de téléphone ou par adresse email,
  • Accès par le gestionnaire à toutes les informations familiales,
  • Sélection multi-critères ; production de listes ou envoi de messages ciblés

La gestion des activités

Pour les paroissiens

  • Sélection d'une activité par un simple clic
  • sortie d'une activité par un simple clic
  • Les paroissiens non encore co-optés n'ont qu'un accès réduit
  • Le paroissiens co-optés ont un accès complet à toutes les applications liées aux activités

Pour les gestionnaires d'activité

  • Pour éviter le foisonnement d'activités doubles ou sans intérêts, les activités ne sont crées que par l'administrateur du site
  • Un gestionnaire d'activité peut intervenir sur toutes les données de son activité
  • Seul le gestionnaire d'activité accède aux données personnelles des membres
  • Capacité d'envoyer des messages à tout ou partie des membres inscrits une activité

Les applications

  • Description de l'activité par un résumé et/ou un lien vers une page extérieure
  • Blog
  • Forum
  • Cloud
  • Calendrier
  • Formulaires d'inscription
  • Envoi de messages

Communication

  • Alarme visuelle au moment de la connexion permettant de localiser rapidement les évènements nouveaux
  • Notification hebdomadaire pour rappeler que des éléments nouveaux sont intervenus
  • Les messages sont envoyés soit par email, soit par SMS
  • Si un membre ne possède ni adresse email, ni téléphone protable, les messages sont envoyés aux contacts "familiaux"

Gestion financière

  • Chaque famille possède un compte financier : une activité payante vient débiter ce compte
  • En payant avec une carte de crédit, la famille crédite son compte,

Environnement et budget à prévoir

  • Location d'un serveur (+/- 10€/mois)
  • Réservation d'un nom de domaine
  • Identification d'un opérateur d'email qui accepte l'envoi de nombreux messages par jour
  • Prestataire d'envoi de SMS (environ 0,06€ par SMS envoyé) - Si vous choisissez d'envoyer des SMS bien sûr !
  • Opérateur de paiement sur Internet (si vous optez pour cette fonction)

Si vous voulez voir l’application, ou la tester vous même : cliquez ici