Les grands principes
Non, le Fichier-des-Fidèles (le FiFi) n’est pas une usine à gaz comme le suggère l’illustration ci-dessus !
Le FifFi est composé de deux grandes parties :
La première partie décrit les familles.
Pourquoi une structure familiale et non une structure individuelle, comme le proposent tous les sites commerciaux ? Parce que l’important dans l’église est de pouvoir identifier les couples et les enfants, même petits.
Cette partie est accessible aux intéressés eux-mêmes depuis Internet à travers un identifiant et un mot de passe.
Ainsi, chaque famille peut tenir ses données à jour.
La seconde partie décrit les diverses activités de la paroisse : caté, animation liturgique, aumônerie … etc
A chaque activité, sont attachées des petites applications simples :
- calendrier,
- blog,
- partage de fichiers,
- diffusion de messages,
- formulaires d’inscription,
- liens contrôlés vers des applications externes,
Les responsables de chaque activité peuvent choisir les petites applications à mettre en ligne.
Chaque personne décrite dans la partie « famille », peut cocher les activités qui l’intéressent, afin de constituer une table de croisement entre les individus et les activités.
Les avantages sont multiples :
Pour le fidèle lui-même :
Il est libre, d’un simple clic, d’accéder ou non à une activité, sans avoir à rechercher qui s’en occupe, et comment faire partie du cercle des initiés,
Il accède aux seules données qui l’intéressent, et n’est pas encombré par tous les messages de toutes les activités.
Pour les responsables d’activité :
Il peuvent se concentrer sur l’animation sans avoir à tenir à jour la liste des personnes intéressées.
Pour le responsable de la pastorale :
Il a une vue unique sur toutes les activités
Il peut communiquer de façon sélective avec ses paroissiens.
Au plan du RGPD :
Les fidèles tiennent à jour eux-mêmes leurs données personnelles,
La diffusion d’information se fait, par définition, avec le plein accord des intéressés,
Aucune liste ne circule ; les adresses email et les contacts téléphoniques ne sont accessibles qu’aux seuls responsables …
Un fidèle qui ne participe plus à aucune activité ne reçoit plus d’information – il sera automatiquement supprimé des fichiers au bout d’un temps donné.
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